Правила для авторов докладов научной конференции МФТИ
(09.08.2012)

I. Введение
Перед подачей доклада необходимо внимательно прочитать данные правила, а также дополнительную информацию, опубликованную на сайте конференции http://conf55.mipt.ru/info/main/
При возникновении вопросов просьба обращаться по e-mail conf55@mipt.ru.

II. Подача доклада на конференцию

  1. Доклады на конференцию подаются на сайте http://conf55.mipt.ru в разделе «Добавить доклад»
  2. Если в докладе предполагается несколько авторов, то необходимо отметить их всех в том порядке, в котором они будут указаны в программе.
  3. С помощью клавиши «Выбрать файл» («Choose File») необходимо загрузить zip-архив (пример), содержащий следующие файлы:
    1. art.doc – тезисы доклада в формате MsWord 97/2000/XP/2003/2007/2010;
    2. art.pdf – полная версия доклада, включая сведения об авторах, в формате PDF размером до 4х МБ;
    3. fig1.jpg, fig2.png, fig3.gif, ..., fig9.jpg – рисунки (если есть) в формате JPG, GIF, PNG.
    Другие файлы и/или файлы в других форматах не принимаются.
  4. Файл art.pdf размещается на сайте конференции и на его содержимое не накладывается никаких ограничений. Размера файла не должен превышать 4МБ.
  5. Файл art.doc используется как исходник для бумажной публикации тезисов и проходит несколько этапов корректуры, поэтому именно к нему относятся перечисленные ниже ограничения. Объём файла не должен превышать двух страниц (включая «шапку», рисунки и список литературы), однако файл art.pdf может содержать полную версию доклада.

III. Содержание доклада

  1. Файл art.doc должен содержать следующие части (строго в указанном порядке и с описанным оформлением):
    1. «Шапка» доклада, включающая в себя:
      • Код УДК;
      • Название статьи;
      • Сведения об авторах: ФИО (пишутся сначала инициалы, затем – фамилия автора; если авторов несколько, то они перечисляются в одну строчку через запятую), название организации полностью (если организаций несколько, они перечисляются каждая на отдельной строке по центру; если авторы работают в разных организациях, то это отражается с помощью верхних индексов);
      Пример оформления «шапки»: УДК 517.518.23
      Математическое моделирование механизма возникновения пятен на Солнце
      А.Б. Петров1,2, Я.Ю. Сидоров1
      1Московский физико-технический институт (государственный университет)
      2Вычислительный центр им. Дороницына РАН
    2. Основной текст тезисов доклада;
    3. Абзац с указанием финансирования РФФИ (если имеется);
    4. Список литературы: не допускаются ссылки на неопубликованные источники;
  2. Файл art.doc не должен содержать таблицы (они вообще не принимаются);
  3. Файл art.doc не должен содержать рисунки (они принимаются в отдельных файлах);
  4. Объём текста тезисов доклада должен быть в пределах от половины до двух страниц (оптимально – 1 страница) с учётом «шапки», рисунков и списка литературы.

IV. Текст, формулы, разделы, ссылки

  1. Текст тезисов принимается только в формате Microsoft Word 97/2000/XP/2003/2007/2010 (*.doc или *.docx).
  2. Текст должен быть набран шрифтом Times New Roman размером 12 pt через полуторный интервал на листе формата А4 в вертикальной ориентации.
  3. В тексте не должно быть переносов слов.
  4. Все формулы должны быть набраны в формате MathType.
  5. Ни одна формула не должна иметь ширину более 80 мм. Если формула выходит за эти рамки нужно разбивать формулу на части по смыслу и каждую часть набирать в отдельном окне MathType и располагать на отдельной строке (как выделенную формулу).
  6. Для обозначений переменных можно использовать только латинский и греческий алфавиты, а для названий единиц измерения только русский.
  7. Ссылки на формулы, рисунки и литературу даются соответственно в форматах: «(N)», «рис. N» и «[N]», где N – натуральное число (штрихи не допускаются).
  8. Ссылки на объединённые рисунки должны быть в виде «рис. Nа», где N – натуральное число, а – русская буква.
  9. Ссылаться на формулы можно только назад (на предшествующие).
  10. Рисунки и литературу следует упорядочивать строго согласно их первому упоминанию в тексте.

V. Рисунки

  1. Рисунки принимаются только в форматах JPG, GIF, PNG.
  2. Для графиков рекомендуется использовать формат PNG.
  3. Рисунки принимаются только чёрно-белые или градации серого. Цветные рисунки будут автоматически приведены к градациям серого, при этом "читаемость" результата не гарантируется.
  4. Рисунки должны быть в очень хорошем качестве (примерная оценка: для рисунка на всю ширину страницы разрешение по горизонтали должно быть не менее 1000 точек).
  5. При нормальном масштабе рисунка размер шрифта надписей должен быть 10–14 pt, причём обозначения величин следует печатать курсивом, а числа – прямым шрифтом.
  6. Подпись к рисунку должна быть не на самом рисунке, а под рисунком в файле с основным текстом.
  7. Объединённые рисунки (на которые даются ссылки вида «рис. 1а», «рис. 1б») должны прилагаться как один файл.

VI. Список литературы

  1. Список литературу должен предваряться словом "Литература".
  2. Ссылка на источник даётся на языке указанного источника.
  3. Нельзя давать под одним номером несколько ссылок на источники.
  4. При ссылке на авторскую книгу указываются в следующем порядке: фамилии и инициалы авторов, название книги, номер и название тома (если есть), город, издательство, год, число страниц. Фамилии и инициалы авторов выделяются курсивом, остальной текст прямым шрифтом. Например:
    Сивухин Д.В. Общий курс физики. – Т. 4. Оптика. – М.: Наука, 1980. – 555 с. Корнеев В., Киселёв А. Современные микропроцессоры. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 444 с.
    Лебедев А.А. [и др.]. Механические свойства конструкционных материалов при сложном напряжённом состоянии. – Киев: Наукова думка, 1983. – 333 с.
    Общие правила:
    1. авторы выделяются курсивом; инициалы пишутся после фамилии; между фамилией и инициалами ставится только пробел; между инициалами нет пробела;
    2. если перечисляются не все авторы, то пишется фамилия только первого автора и добавляется «[и др.]» (англ.: «[et al.]»);
    3. название книги пишется без кавычек, но с точкой на конце; слово «Том» пишется сокращённо («Т.»); после номера тома ставится точка; название тома пишется без кавычек, но с точкой на конце;
    4. перед группой «Город:Издательство, год.» ставится тире; между городом и издательством ставится двоеточие; между издательством и годом ставится запятая; при отсутствии издательства между городом и годом ставится запятая;
    5. города Москва и Санкт-Петербург пишутся сокращённо «М.» и «СПб»), а все остальные полностью; название издательства пишется без кавычек и без слова «издательство»; после года слово «год» или сокращение «г.» не пишутся;
    6. слово «страниц» пишется сокращённо «с.»;
    7. при наличии авторов редактор не указывается.
  5. При ссылке на книгу без авторов (под редакцией) указываются в следующем порядке: название книги, номер и название тома (если есть), фамилии и инициалы редакторов, город, издательство, год, число страниц. Например:
    Газовые лазеры / под ред. И. Мак-Даниеля, У. Нигэна. – M.: Мир, 1986. – 222с. Photon Correlation and Light Beating Spectroscopy / ed. by H.Z. Cummins,E.R. Pike. – New York: Plenum, 1974. – 111 с.
  6. При ссылке на научную статью указываются в следующем порядке: фамилии и инициалы авторов, название статьи, название журнала, в котром опубликована статья, год, том (если есть), страницы. Например:
    Сукиасян Э.Р. Конверсия каталогов: подход к проблеме. – Науч. и техн. б-ки. – 1993. – № 8. – С. 24-37.
    David J. Huggins, May Marsh, Mike C. Payne Thermodynamic Properties of Water Molecules at a Protein-Protein Interaction Surface. – J. Chem. Theory Comput. – Article ASAP
  7. При ссылке на доклад в сборнике трудов указываются в следующем порядке: фамилии и инициалы авторов, название доклада, название мероприятия, в рамках которого выпущен сборник трудов, тема мероприятия, год, том (если есть), страницы. Например: Адамович К.Г., Ваулина О.С., Стаценко К.Б., Хрусталёв Ю.В., Петров О.Ф., Фортов В.Е. Применение формулы Грина–Кубо для изучения процессов массопереноса в квазидвумерных системах в пылевой плазме ВЧ-разряда // Труды 50-й научной конференции МФТИ «Современные проблемы фундаментальных и прикладных наук». – 2007. – Т. 8. – С. 78-81.
    Общие правила, дополняющие изложенные выше:
    • название мероприятия указывается на месте названия журнала;
    • тема мероприятия пишется в кавычках после его названия;
    • указывается только год выпуска сборника.
  8. При ссылках на иные источники следует придерживаться следующих общих принципов: ссылка должна однозначно указывать на источник, давать информацию о том, что можно найти в источнике, а также быть максимально краткой.